Quais as habilidades essências para um técnico em administração? Essa é a pergunta que futuros técnicos em administração e já atuantes profissionais desta área fazem muitas vezes. Neste sentindo, aqui, trataremos de abordar com detalhes esse assunto.
Descubra a seguir as 10 habilidades essenciais para um técnico em administração
O que faz um técnico em administração?
Normalmente, os técnicos em administração trabalham determinados departamentos de empresas pequenas, médias ou grandes.
Além disso, eles acabam trabalhando nos mais diversos departamentos de uma empresa, por exemplo:
- Gestão estratégica
- Logística
- Finanças
- Marketing
- Recursos humanos
- Departamento de compras.
Em todas essas áreas, você deve ter algumas Habilidades essenciais para um técnico em administração para trabalhar bem.
1. Pensamento analítico
Ter um ponto de vista objetivo ajuda a resolver problemas e descartar métodos ineficazes.
Assim, trabalhar com essa habilidade o tornará mais interessante para seus empregadores.
E, se você ocupar um cargo de gerência, sua equipe apreciará muito a capacidade de avaliar desapaixonadamente uma determinada situação.
Essa é uma das Habilidades essenciais para um técnico em administração.
2. Resiliência
Principalmente quando a mudança envolve a ativação de iniciativas para otimizar custos de negócios, resiliência é um conceito que muitas vezes se torna protagonista nas na vida de um técnico em administração.
Assim, a resiliência permite enfrentar com positividade um acontecimento negativo, abrindo-se para as oportunidades em vez de ficar bloqueado perante as dificuldades que surgem.
Também neste caso, o apoio dos colegas é fundamental para assumir novas responsabilidades, encontrar a motivação certa e ficar mais satisfeito com o seu papel.
3. Confiança
A velocidade e eficácia da mudança são diretamente proporcionais aos níveis de confiança criados entre colegas e entre gerentes e colaboradores.
Daí a confiança para um técnico em administração de comunicar as novas estratégias é a chave para o seu bom trabalho.
Sendo assim, para construir confiança, o diálogo aberto é muito mais eficaz do que compartilhar apresentações corporativas que explicam, porque a mudança é necessária. Essa é uma das Habilidades essenciais para um técnico em administração.
4. Comunicar efetivamente
Saber comunicar uma mensagem é tão importante quanto saber qual mensagem transmitir, para evitar mal-entendidos.
Na verdade, quase todas as atividades realizadas por um técnico em administração uma comunicação clara, concisa e eficaz.
Além disso, saber ouvir é parte fundamental da comunicação, pois ajuda a compreender e identificar os pontos fundamentais de uma conversa, fazendo as perguntas certas no momento certo para entender o interlocutor.
Isso significa quem você é diante de quem analisa além do que ele fala também o suas reações e sua linguagem não verbal.
5. Habilidades de planejamento e organização
A área de administração exige habilidades de organização e planejamento dada a quantidade de compromissos.
Além disso, espera-se que um técnico em administração seja capaz de monitorar o andamento das atividades e avaliar seu resultado.
Existem ferramentas de planejamento que podem ajudar a tornar do técnico em administração como:
Essa é uma das Habilidades essenciais para um técnico em administração.
6. Gerenciamento de tempo.
Cada um de nós tem tão pouco tempo disponível e tantas tarefas a cumprir que saber gerir o tempo que está à sua disposição e atribuir as prioridades certas tornou-se uma competência transversal fundamental.
Tanto é que foram criadas várias técnicas que nos ajudam a aproveitar ao máximo o tempo de que dispomos, como é o caso da técnica do tomate.
Portanto, saber administrar seu tempo acaba sendo uma das habilidades essenciais para um técnico em administração.
7. Criatividade
A criatividade não é uma habilidade soft útil apenas para aqueles envolvidos em design, redação, marketing, etc.
Os criativos também são capazes de encontrar novas soluções para velhos problemas, em vez de seguir formas de trabalho que podem ter se tornado, obsoletas.
Ao mesmo tempo, a criatividade é essencial para emergir rapidamente de situações de crise e fortes mudanças, graças a novas ideias vencedoras.
8. Trabalho em equipe
Trabalhar em empresa significa antes de mais nada saber trabalhar em equipa, independentemente da posição hierárquica responsável. A harmonia de uma equipe não deve ser considerada um dado adquirido.
Mais do que isso ela é cultivada graças a um grande número de atividades em trabalho de equipe. Essa é uma das habilidades essências para um técnico em administração.
9. Habilidades digitais
As habilidades digitais são agora tão importantes que não podem ser excluídas desta lista. A transformação digital que ocorre em todos os níveis, exigem um vasto conhecimento de habilidades digitais para lidar com essas mudanças.
Logo, ter uma boa base é, portanto, o mínimo para um técnico em administração.
10. Habilidades interpessoais
Nenhum funcionário é uma ilha: você precisa saber interagir, ouvir, inspirar para participar, diminuir conflitos. Não se trata apenas de relacionamento com os colegas: saber fazer a lidar com clientes e fornecedores é uma qualidade desejável em todos, não apenas nos envolvidos em vendas, marketing e atendimento ao cliente.
Afinal, os funcionários estão entre os melhores embaixadores uma empresa. Essa habilidade torna-se particularmente importante quando você precisa gerenciar uma equipe.
Dessa forma, essa é mais uma das Habilidades essenciais para um técnico em administração.
Fonte: https://www.cpet.com.br